決算変更届とは？

建設業許可で「毎年必ず必要」な手続きを分かりやすく解説

はじめに

建設業許可を取得したあと、
多くの事業者がつまずくのが 「決算変更届」 です。

「更新のときだけ出せばいいと思っていた」
「赤字だったから出していない」
「そもそも聞いたことがなかった」

実はこれ、かなり危険な誤解です。
決算変更届は、建設業許可を維持するうえで
毎年必ず提出しなければならない重要書類です。

この記事では、

• 決算変更届とは何か
• なぜ毎年必要なのか
• 提出期限と注意点
  を、実務目線で解説します。

1️⃣ 決算変更届とは何をする手続き？

決算変更届とは、
毎事業年度が終了したことを行政に報告する手続きです。

正式には
「事業年度終了届」
と呼ばれています。

内容としては、

• その年度の決算内容
• 工事の実績
• 会社の状況
  を、建設業許可を出している行政庁に報告します。

2️⃣ なぜ「毎年」提出が必要なのか？

建設業許可は、
「条件を満たしている限り有効」
という性質の許可です。

そのため行政は、

• 経営状態は悪化していないか
• 工事実績はどうか
• 許可要件を維持しているか

を、毎年チェックする必要があります。

👉 その確認手段が、決算変更届です。

3️⃣ 決算変更届の提出期限

香川県では、
決算日から4か月以内
に提出する必要があります。

例

• 決算日：3月31日
• 提出期限：7月31日まで

❌ 「更新のときにまとめて出す」
❌ 「何年分かまとめて出す」

これらは 原則NG です。

4️⃣ 決算変更届で提出する主な書類

一般的に求められる書類は次のとおりです。

🔹 基本書類

• 財務諸表
  • 貸借対照表
  • 損益計算書
• 工事経歴書
• 直前3年の各事業年度における工事施工金額

🔹 法人の場合

• 変更があれば役員変更届
• 株主構成の変更資料（該当時）

※ 内容や業種によって、追加書類を求められることがあります。

5️⃣ 赤字決算でも提出は必要？

👉 必ず必要です。

赤字・黒字は関係ありません。

• 赤字だから出さなくていい
• 純資産が減ったから出せない

ということは一切ありません。

むしろ、
👉 出さない方が大問題
になります。

6️⃣ 決算変更届を出さないとどうなる？

❌ 主なリスク

• 更新申請ができない
• 業種追加ができない
• 行政指導・是正指示
• 悪質な場合は許可取消の可能性

特に多いのが、

「更新のときに初めて未提出に気づいた」
というケースです。

この場合、
過去数年分を一気に提出
することになり、
大きな手間と時間がかかります。

7️⃣ 香川県で実際にあったトラブル事例

【事例】決算変更届を3年間出していなかったケース

• 更新申請直前に未提出が発覚
• 3年分の書類を作成し直し
• 工事経歴の再確認に時間がかかった

結果：
👉 更新申請がギリギリ
👉 精神的・時間的負担が大きい

8️⃣ 決算変更届でよくあるミス

❌ 工事経歴書が税務の売上と合っていない

❌ 工事施工金額の集計ミス

❌ 業種区分を間違えている

❌ 提出期限を過ぎている

数字の整合性をしっかりチェックされます。

9️⃣ 実務的におすすめの対応方法

• 決算が終わったらすぐ準備
• 税理士と連携して数字を確認
• 行政書士に毎年の提出を任せる

特に、
複数業種がある場合や
工事件数が多い会社は、
毎年の管理が非常に重要です。

まとめ

ポイント	内容
決算変更届とは	毎年の事業報告
提出期限	決算後4か月以内
赤字でも	提出必須
出さないと	更新・追加不可
最大の対策	毎年必ず提出

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• 行政書士 山岡正士